home
***
CD-ROM
|
disk
|
FTP
|
other
***
search
/
Chip 1996 April
/
CHIP 1996 aprilis (CD06).zip
/
CHIP_CD06.ISO
/
hypertxt.arj
/
9510
/
OFFICE.CD
< prev
next >
Wrap
Text File
|
1996-03-10
|
30KB
|
453 lines
@VMicrosoft Office for Windows 95 v7.0@N
@VIroda, Anno 1995@N
A Windows sikere elsôsorban a windowsos programoknak
köszönhetô. Hiszen lehet egy platform -- akár hardveres
(Intel, Macintosh, Sun, Alpha stb.), akár szoftveres (DOS,
Unix, Linux, Windows, OS/2 stb.) -- bármilyen jó, sikere
mégis attól függ, hogy mennyi és milyen alkalmazást írtak
rá.
A Windows 3.0 majd a 3.1 is azért lett annyira népszerû,
mert rengeteg kisebb-nagyobb programot írtak erre a
platformra. Az sem meglepô, hogy maga a Microsoft is jó pár
alkalmazást írt hozzá. A windowsos Microsoft-programok közül
a Word for Windows és az Excel lett a legnépszerûbb. Egyes,
nem hivatalos statisztikák szerint például a körülbelül 60
millió Windows-felhasználó majd 80%-a, vagyis közel 50
millió ember használja a Word for Windows 2.0-ás vagy 6.0-ás
verzióját. A Word és az Excel kiegészülve a PowerPointtal és
egy Mail licencszel alkotják a Microsoft Office csomagot,
illetve -- hozzátéve ezekhez az Accesst -- az Office
Professionalt.
Az szinte természetesnek tûnt, hogy mire a Microsoft
befejezi a Windows 95-öt, addigra -- vagy legalábbis nem
sokkal késôbbre -- piacképes lesz az Office for Windows 95
is. De az már nagy kérdés volt, hogy ez valóban egy új
Office lesz-e, vagy csupán a régi kipofozása az új
felületnek megfelelôre. Az elsô hírek után kiderült, hogy az
Office programjaiban némi csere történt: a Mail -- hiszen
része a Windows 95 ""alapkészletének" -- kikerült a
csomagból, és helyére betették a Schedule+-t, amit a Windows
for Workgrups-felhasználók már ismernek.
Cikkünkben megpróbáljuk bemutatni azokat az
újdonságokat, amelyek megfontolandóvá tehetik az átállást az
Office for Windows 95-re. Elôször azokat, amelyeket
""általánosnak" nevezhetünk, vagyis szinte mindegyik
programban megtalálhatók, majd végigcsemegézzük a csomag
egyes tagjait. És mivel a Word és az Excel sokkal ismertebb
a másik két programnál, ezért náluk valóban csak az
újdonságokat kívánjuk bemutatni, hogy kicsit több szó
eshessék a Schedule+-ról és a PowerPointról.
@VOffice for Windows 95@N
Régebben -- már amennyiben ezt mondhatjuk az Office
elôzô verziójára -- a csomag egyes programjait egy
úgynevezett @KOffice Bar@Nról is indíthattuk, amely csík mindig
a képernyôn maradt. Ezt most is megvan, csak most @KOffice
@KShortcut Bar@Nnak hívják. (Hogy mi az a @Kshortcut@N, azt inkább
nem itt magyaráznánk el, a Windows 95-tel való ismerkedés
során ezt mindenki elég hamar megtudja.) Az Office Shortcut
Bar nemcsak annyiban tér el elôdjétôl, hogy most
shortcutokat tartalmaz: nagyon jól konfigurálható eszköz,
szinte már második Taskbarnak is hívhatnánk. Megtalálhatók
rajta az Office csomag programjainak ikonjai -- már a
telepítettek --, amelyek így egy kattintással indíthatók. E
Shortcut Baron olyan ""programokat" is találunk, hogy @KStart
@Ka New Document@N, illetve @KOpen a Document@N. Az elsôvel a
template-ek alapján létrehozhatunk bármilyen office-os
dokumentumot (a már telepítettek közül), illetve a
másodikkal megnyithatjuk a már létezôket függetlenül attól,
hogy mely programmal hoztuk létre azokat. Itt is találkozunk
egy @KOffice Binder@N nevû programmal, amely tulajdonképpen egy
mappa, amelyben együtt tarthatunk egy témához tartozó
dokumentumokat, táblázatokat, bemutatókat.
Szintén a Shortcut Baron találunk egy @KAnswer Wizard@N nevû
ikont -- ez az új Office egyik komoly újdonsága. Ez a
""Válasz Varázsló" az úgynevezett IntelliSense
technológiával dolgozik, és az a feladata, hogy legjobb
tudása szerint válaszoljon minden kérdésünkre. A T.
Felhasználó begépeli jobb-rosszabb angolsággal a
problémáját, mire a Varázsló kikeresi számára az összes
olyan fejezetet a súgóból, amelyik közelebb viszi--viheti a
megoldáshoz. (Némi kísérletezgetés után egy kicsit olyan
érzés alakult ki bennem, mintha dr. Sbaitsoval
""beszélgetnék", akit gondolom minden SoundBlaster
tulajdonos ismer.) A programok használata közben is
kérhetünk többfajta segítséget. Ilyen például a @KScreen Tip@N,
amely már régebben is szerepelt a Microsoft programjaiban (a
jól ismert ""sárga cetlirôl" van szó), de most ez a funkció
kibôvült azzal, hogy amikor az egér jobb gombjával
rákattintunk a beállítóablakokban valamely kapcsolóra,
keretre, gombra stb., akkor is hosszabb-rövidebb leírást
kapunk, hogy mire jó az adott objektum.
A @KTip Wizard@N is ismerôs lesz minden
Excel-felhasználónak, hiszen az 5.0-ás verzióban már
találkozhattak vele -- de most már a wordösök is élvezhetik
ezt. Ez a varázsló abban segít, hogy minél hatékonyabban
használjuk az adott programot. Figyeli, hogy mit ügyködünk,
és ha úgy találja, hogy ezt lehetne egyszerûbben,
hatékonyabban is csinálni, akkor szól. Ha ezután
rákattintunk a mellette található @KShow Me@N gombra, akkor
esetleg megmutatja, hogy ehhez hol kell átkapcsolni valamit.
Például kiválasztja a @KTools@N menü @KOptions@N funkcióját, majd a
szükséges lapot, az egérkurzort ráállítja a bemutatni kívánt
objektumra, és végül aktiválja a @KScreen Tip@Net.
A Word viszont az @KAutoCorrect@N funkciót adta a közösbe.
Szinte mindenkinek megvannak a maga tipikus elgépelései, és
ezek sokszor csak a végsô helyesírás-ellenôrzéskor -- vagy
még ott sem -- derülnek ki. A Word for Windows 6.0-ban már
találkozhattunk ezzel a gyöngyszemmel, amelybe szótárszerûen
felvihettük szokásos elütéseinket és azt, hogy mire javítsa
ki. Arra is nagyon hasznos ez a funkció, hogy a hosszabb
szavakat, neveket rövidíthessük. Az AutoCorrect még arra is
figyel, hogy nagybetûvel kezdjük a mondatot (bár idegesítô,
amikor rövidítések után is nagybetûre javít, de most már
felvihetjük, hogy mi után ne akarjon nagybetût írni), vagy
arra, hogy ne legyen egy szó elsô két betûje nagybetû, ha
már elfelejtettük idôben elengedni a [Shift]-et (szintén
használhatunk kivételszótárat, ha esetleg lenne olyan szó
vagy név, amely két nagybetûvel kezdôdne), és ne legyen
abból probléma, ha beragadt a [Caps Lock] (például a
""mICROSOFT oFFICE"-ból ""Microsoft Office"-t csinál, és ki
is kapcsolja a [Caps Lock]-ot). És mint már említettem, az
AutoCorrect most már nemcsak a Wordbôl érhetô el, hanem
bármely Office programból is.
@VWord for Windows 95@N
Az Office csomag újdonságainál szóltunk a ToolTipsrôl.
Már ott is megemlíthettük volna a @KScrollTips@Net, hiszen
tulajdonképpen szintén egy olyan szolgáltatásról van szó,
amely mindegyik Office programban megtalálható. De a Word az
-- és nagyobb táblák esetén az Excel --, ahol a
leghasznosabb. Arról van szó, hogy amennyiben az oldal
mellett található görgetôsáv csúszkáján megnyomjuk az egér
gombját, és nyomva is tartjuk, a csúszkát mozgatva láthatjuk
hogy melyik oldalra is lapozunk, mindaddig, amíg el nem
engedjük az egér gombját.
A következô érdekesség a menet közbeni
helyesírás-ellenôrzés. Amint begépelünk egy szót -- és a
végén szóközt vagy valamilyen írásjelet --, a Word azonnal
megnézi a szótárában, hogy jó-e az adott szó, vagy sem. Ha
nem, akkor piros, hullámos vonallal aláhúzza -- mint egy
tanárnéni --, jelezve, hogy valami nem stimmel. Ha
megtaláljuk a hiba okát, és kijavítjuk a szót, a piros vonal
eltûnik. Ha rákattintunk a jobb gombbal az így megjelölt
szóra, akkor egy menüt kapunk, ami -- Windows 95-rôl és
Microsoft Wordrôl lévén szó -- nem nagy meglepetés, de
ezúttal a menü tetején a program által javasolt javítás
található, már amennyiben a helyesírás-ellenôrzônek van
valami ötlete, hogy mit is akartunk írni. Sajnos ez még csak
az angol szavakra igaz, de már nemsokára -- sôt lehet, hogy
mire a cikk megjelenik -- már boltokban lesz a 32 bites Word
for Windows 7.0-hoz illeszthetô magyar helyesírás-ellenôrzô
program. îgy szinte már semmi nem tart vissza minket attól,
hogy hibátlanul gépeljük be szövegeinket.
Ezek után nem árt némi csinosítás, formázás. De
mennyivel kényelmesebb lenne ezt már menet közben elvégezni!
Ebben kínál még sok újdonságot a Word. Ha például egy sort
úgy kezdünk, hogy ""1.", majd szóközt ütünk, akkor amint a
sor végén megnyomjuk az [Enter]-t, a Word átalakítja a sort
számozott felsorolásúvá és máris felkínálja a második tétel
bevitelét. Ha a sort egy csillaggal, mínusszal vagy kis ""o"
betûvel és szóközzel kezdjük, akkor a Word feltételezi, hogy
szimbólummal jelölt felsorolást szeretnénk, és ennek
megfelelôen formázza az adott és az azt követô sorokat. (A
felsorolások befejezését a sor legelején nyomott [BackSpace]
billentyûvel jelezhetjük.) Ha már a felsorolásoknál tartunk:
ezentúl számozott felsorolásoknál a szám lehet akár a szám
betûvel kiírt formája is (One, Two, Three..., illetve First,
Second, Third...). Sôt, ha megváltoztatjuk a szöveg nyelvét
(amely ezentúl lehet a magyar is), megváltozik --
pontosabban egyes esetekben megváltozik -- a felirat is.
(Például: Un, Deux, Trois...; Premier, Deuxéme, Troisiéme..
vagy Uno, Due, Tre...; Primo, Secondo, Terzo...) Mondhatni
""természetes", hogy a magyar, a cseh, az orosz vagy például
a görög nyelvet kiválasztva továbbra is angol nyelven
olvashatjuk a számokat.
@VExcel for Windows 95@N
Az Office programjai közül az Excel ment át a legkisebb
változáson. A térképészeti részen kívül komolyabb
újdonsággal nem találkozhatunk benne. Az @KAutoCalculate@N a
státuszsor egyik rubrikájában kapott helyet, és az a dolga,
hogy minél gyorsabban -- gyakorlatilag azonnal --
megmutassa, hogy a kijelölt celláknak mennyi az összege, az
átlaga, hány cella van kijelölve, mekkora a legnagyobb vagy
a legkisebb érték. A másik érdekesség az @KAutoFilter@N, amit
azok fognak majd nagyon értékelni, akiknek egy-egy oszlopba
többször kell ugyanazt a szöveget begépelni, mert ez a
funkció figyeli az elsô, az elsô kettô stb. betû(k) alapján,
hogy volt-e már ez a szöveg, és ha igen, akkor megjeleníti
azt -- csak az [Enter]-t kell megnyomnunk, és már bent is
van a szöveg.
De az Excel fô újdonsága mégis csak a térképmegjelenítô.
(Ami így nem teljesen igaz, hiszen a @KProgram Files\Common
@KFile\Datamap@N alkönyvtárban található programot hívja meg az
Excel OLE funkcióként.) Az adatbázisában jelenleg az
Egyesült Ållamok, Európa, Kanada, az Egyesült Királyság és
Ausztrália térképe található meg a nagyobb városokkal,
repülôterekkel és autóutakkal. (A Microsoft semmit nem
bízott a véletlenre, a térképészeti programot a MapInfótól
vette meg, amely cég azonos nevû programja hasonló tisztet
tölt be a térinformatikai piacon, mint az AutoCAD a CAD-ek
között.) A program használata rendkívül egyszerû: ki kell
jelölni, hogy mely oszlopok tartalmazzák az országok
(államok, városok) neveit és a hozzájuk tartozó adatokat
(akár több adatoszlopot is), majd rá kell kattintani a
földgömböt ábrázoló ikonra. A MapInfóban azután ki kell
választani, hogy mely oszlopot hogyan jelenítsen meg
(satírozás, szimbólumok stb.).
@VSchedule+ for Windows 95@N
Windows for Workgroups egyik leghasznosabb beépített
szolgáltatása az e-mail és a határidô-napló volt. A Windows
95 magára vállalta a levelezést -- mint a kommunikáció egy
fajtáját --, de hiába keressük az elôjegyzési naptárat, mert
ezt az új Office for Windows 95 tartalmazza abból a
meggondolásból, hogy igazából irodai alkalmazásoknál van rá
szükség. Ott viszont a számítógéppel dolgozók túlnyomó
többsége használ valamilyen PIM-et (Personal Information
Manager). Nagyon széles a piac ezen a téren, sokféle program
kapható, nagy a verseny. A Schedule+ 1.0 nem volt éppen a
legsikeresebb, viszont nagy elônye volt, hogy a Windows for
Workgroupsba integrálták. A Schedule+ 7.0 -- új
szolgáltatásainak köszönhetôen -- már önmaga is megállja a
helyét, ráadásul szorosan illeszkedik az Office többi
részéhez és az Exchange-hez. A hálózati postahivatal
segítségével könnyen tudunk összejöveteleket szervezni,
idôpontokat egyeztetni. Kinézete nem sokban különbözik az
elôzô verziótól -- hogy megkönnyítse az átállást --, mégis
rengeteg újdonságot tartalmaz. Elszaporodtak a Wizardok,
gyorsmenüt kapunk a jobb egérgomb megnyomására,
drag-and-drop mûveletekkel nagyon könnyen módosíthatók a
bejegyzések, szabadon konfigurálhatjuk, hogy mely funkcióhoz
tartozó fülecske legyen jelen a képen stb.
A program négy fô részbôl áll. Az elsô a naptár, melyet
használhatunk naponkénti, hetenkénti vagy havi bontásban.
Mindenki szereti telefirkálni a naptárát. Ezt itt is bátran
megtehetjük, csak ki kell választani a megfelelô
idôintervallumot az elôjegyzéshez. Az elfoglaltság leírása
mellett van egy mezô a tevékenység helyének megnevezésére,
amit aztán a naptárban egy kis szimbólum fog jelölni, hogy
el ne tévesszük. Elfoglaltságaink nem csak egyediek
lehetnek, hanem ismétlôdôek is, a periódust állíthatjuk
minden @Kx@N-edik napra, a hét egy vagy több bizonyos napjára,
az @Kx@N-edik hónap egy bizonyos napjára, minden év egy bizonyos
napjára stb. Az ismétlôdésnek határt szabhatunk egy
meghatározott idôponttal, de folytathatjuk a végtelenségig
is.
Munkacsoportban dolgozva gyakran elôfordul, hogy az
adott tevékenységet nem egyedül végezzük, ekkor meghívhatjuk
kollégánkat a hálózati levelezésen keresztül, vagy
egyeztethetjük szabadidônket, így találva megfelelô
idôpontot. Ha nem vagyok még biztos a dolgomban, a @KTentative@N
jelzést kitéve gondolkodhatok a dolgon, addig azonban a
Schedule+ szabadnak jelzi az adott idôpontot.
Hiába írunk bármit a naptárba, ha belemerülünk a
munkába, s nem vesszük észre az idô múlását. Ezért érdemes
beállítani, hogy a program meghatározott idôvel elôtte
figyelmeztessen a közelgô idôpontra. Aztán öt perc múlva
megint, aztán megint, aztán megint... Elôjegyzéseinket
egyszerû egérmozgatással át tudjuk helyezni vagy másolni,
utóbbi esetben csak a kezdés- és a végidô változik, az
idôtartam megmarad. Hetenkénti bontásban szabályozható, hogy
egyszerre hány napot lássunk. Ez alapértelmezésben öt, így
egy teljes munkahét kerül a képernyôre. Akinek ez sem elég,
az nézhet egy teljes hónapot -- az egyes napoknál így is jól
láthatók a bejegyzések. Kisméretû havi naptárat a napi
mellett is találunk, ezen sötétebb színnel szerepelnek azok
a napok, amelyekhez készült bejegyzés. A naptárba az
elôjegyzésen kívül rögzíthetünk egyedi eseményeket (például
kiállítások, rendezvények) és évenként ismétlôdôket
(ünnepek, évfordulók, névnapok stb.). Az ismétlôdô események
a bejegyzéstôl kezdve minden évben megtalálhatók a
naptárban. Az események természetesen nem foglalnak idôt a
tervezôben, csak informálnak, de lehet hozzájuk
figyelmeztetést rendelni.
A következô lényeges szolgáltatás a tennivaló lista (To
Do List), amellyel számon tudjuk tartani az elvégzendô
feladatokat. A tennivalók lehetnek önállóak vagy egy projekt
részei, a Schedule+ képes kiszolgálni a Microsoft Project
által kiadott kérelmeket, amelyeket ha elfogadunk, egyrészt
belekerülnek a fô projektbe, nálunk pedig beülnek a
tennivalók közé. Az elvégzendô feladat definiálásánál a
leíráson kívül megadhatjuk az elvégzés határidejét, s
kérhetünk a lejárta elôtt figyelmeztetést. A projekt nyomon
követéséhez egy külön mezôben jelezhetjük, a ránk kiszabott
munka hány százaléka készült el. Ezen az információn kívül
megadható a munka fontossága, eddig mennyi idôt öltünk bele,
s mennyit szándékozunk ezután, kivel kell kapcsolatot
tartani stb. Egy tennivalóból elôjegyzést készíthetünk úgy,
hogy áthúzzuk a naptár megfelelô részére, s ugyanez
visszafelé is mûködik. A naptár mellett látjuk az aktuális
nap tennivalóinak listáját. Ha a teljes To Do listát
szeretnénk látni, kattintsunk a To Do fülecskére! Le sem
tagadhatná a program, hogy a Microsoft készítette: a lista
kinézete erôsen emlékeztet az Access adatbáziskezelô program
listáira. Szükségleteink szerint átállíthatjuk a listában
megjelenített mezôket, azok szélességét, valamint azt, hogy
mely tennivalókat mutassa meg. Hó végén például
kiválaszthatjuk a @Kcompleted@N menüpontot, hogy lássuk, mit
csináltunk az elmúlt idôszakban.
Ha szabad idôpontot keresünk egy tevékenységnek,
használjuk a tervezôt, amely csak azt jelzi egy vonallal,
hogy mely idôpontok foglaltak. A vonalra jobb gombbal
kattintva megtudhatjuk, melyik elfoglaltságot jelzi. Ha
egyedül használjuk, az egésznek nincs sok haszna, az igazi
ereje akkor mutatkozik meg, amikor több személy részére kell
közös idôpontot találni. Ehhez meg kell határozni, kik azok
a személyek, akiknek az elfoglaltságát nyomon szeretnénk
követni. A jobb oldalon található résztvevôk listájában több
kategóriában tudjuk meghatározni a meghívandók listáját, a
neveket a postahivatal címjegyzékébôl vagy a személyes
címgyûjteménybôl veszi. A megfelelô személyek kiválogatása
után azok elfoglaltsága is jelölésre kerül a tervezôben, s
így már könnyû egy mindenki számára megfelelô idôpontot
találni. Egy gombnyomásra meg is szerkeszthetjük a meghívó
üzenetet, amit aztán a program automatikusan továbbít. A
@KMeeting Wizard@N segítségével mindez automatizáltan történik.
Különbözô szempontokat adhatunk meg (milyen hosszúra
tervezzük a megbeszélést, mely napok jöhetnek számításba
stb.), amelyek alapján a program automatikusan megkeresi a
megfelelô idôpontokat, s ezek egyikére elküldhetjük az elôre
elkészített meghívót.
Az elôzô verzióból nagyon hiányzott a személyes
kapcsolatok gyûjtôje, a @KContact Manager@N. Az új verzióban már
ez is rendelkezésre áll. Rengeteg adatot vihetünk be egy-egy
személyrôl, ezeket csoportosíthatjuk munkahelyiként és
otthoniként. Munkahelyi adatok közé soroljuk a titulust, a
cégnevet, az osztályt, az irodát, helyettesét, munkahelyének
címét, s természetesen a telefonszámokat. Otthoni adatnak az
otthoni címet, telefonszámokat nevezzük, ezenkívül
rögzíthetjük házastársának nevét, születésnapját és még egy
évfordulót -- az utóbbi kettô eseményként meg is jelenik a
naptárban.
Egy személyhez nyolc telefonszámot rendelhetünk, két
munkahelyit, kettô otthonit, egy faxot, a helyettesének
számát, egy mobiltelefon- és egy személyhívó-számot
(látszik, hogy nem a magyarországi viszonyokból indultak
ki). Bármelyik telefonszámot azonnal feltárcsázhatjuk, ha
van a gépbe telepítve modem, csak meg kell nyomni a szám
melletti gombot. Ha az összes mezôt kitöltöttük, még van
négy, a felhasználó által definiálható mezô, és egy hosszabb
megjegyzés -- ennyi talán elég is lesz minden lényeges adat
rögzítésére.
A listázott adatokra sajnos nem adható meg szûrô,
viszont lehet ôket csoportosítani mezôk szerint három
szintig, például cégnév és osztály alapján. Ekkor az egyes
csoportok külön nyithatók, csukhatók, s könnyû elkülöníteni
ôket.
Lehetnek olyan adatok a Schedule+ bármely területén,
amelyek nem tartoznak másra. Minden egyes bevitt adatra
megadható egy @Kbizalmas@N minôsítés, melynek eredményeképpen
például találkozó szervezésekor csak a foglalt idôpont
látszik, de nem kérhetô le a tevékenység leírása. Külön
szabályozhatjuk azt is, hogy egyes felhasználók milyen
szinten érjék el adatainkat, az alapbeállítás szerint
engedélyezett olvasáson kívül.
A fejlesztôk gondoltak arra is, hogy mozgásban az üzlet.
Lehetôséget nyújtottak a Schedule+ adatainak hordozhatóvá
tételére, mind nyomtatott formában filofaxokhoz, mind
elektronikus formában menedzserkalkulátorokhoz (például a
Sharp sorozathoz), sôt külön opció van az adatok letöltésére
Timex Data Link Watch intelligens karórába, és ettôl kezdve
""zsebtitkárunk" és/vagy óránk pittyegése is figyelmeztethet
halaszthatatlan dolgainkra.
Aki egy kicsit otthon van a Windows-programozásban,
saját programjaiban is fel tudja használni a Schedule+
szolgáltatásait az OLE automatizmus és a @KVisual Basic for
@KApplications@N segítségével.
@VPowerPoint for Windows 95@N
A jó üzletember egyik legfôbb tulajdonsága, hogy
haszonnal el tudja adni magát és produktumát, még akkor is,
ha az nem éppen legjava a termésének. Mivel nagyon sok múlik
a külcsínen, azon, hogy miként tálaljuk az információt, a
fóliás, írásvetítôs bemutatók helyett manapság már
videokivetítô, óriásmonitor, írásvetítôre tehetô LCD
megjelenítô dívik, természetesen a megfelelô prezentációs
alkalmazással. A Microsofttól várható volt, hogy mindenhol,
így ezen a piacon is jelen akar lenni, ezért már az Office
4.x verzióban is megtalálható volt a PowerPoint. Bár nem
vezette a piacot, nagy elônye volt, hogy helyet kapott az
Office csomagban, s valószínûleg ezért vált népszerûvé.
(Például Budakeszin a helyi kábeltévé képújságját is
PowerPointtal készítik.) A Windows 95 alá készült verzió
nagy lépést tett elôre például azzal, hogy kihasználja az
Office 95 megosztott szolgáltatásait.
A szerkesztésben -- mind a szövegében, mint a
bemutatóéban -- többszintû visszalépés-helyreállítás (azaz
Undo-Redo) lehetôségünk van, amellyel könnyen
próbálgathatunk különbözô megjelenítéseket, háttereket. És
ha már a háttereknél tartunk: színorgiákat lehet létrehozni
""többszínátmenetes" kitöltéssel a háttérben vagy
objektumokban. Többszínû, elôre definiált beállításokat
használhatunk, de saját kétszínû átmenetet is készíthetünk.
Kitölthetjük objektumainkat textúrákkal is -- ezek
kifejezetten erre a célra készített kisméretû bitmap képek
--, amelyek anyagszerû kinézetet kölcsönöznek nekik.
Mozgalmassá tehetjük bemutatónkat némi animációval, ami
gyakorlatilag az objektumok és szövegek különféle stílusban
való mozgatása. Feldobja a dolgot, hogy hangjelenségek is
járnak az egyes mozzanatokhoz (ez kikapcsolható). Más
multimédiás effektekkel is színesíthetjük a show-t: MIDI
zenével, fotókkal, AVI filmekkel stb.
A szoftvert egy kis intelligenciával, jobban mondva
@KIntelliSense@N-szel (lásd még Answer Wizard) látták el. Ez a
technológia állítólag képes arra, hogy a bemutató
szerkesztésekor elkövethetô általános és jellegzetes hibákat
(például a nagybetûk helytelen használatát, fontméretezési
problémákat, stilisztikai hibákat) érzékelje és korrigálja a
@KStyleChecker@Nen keresztül. (Na, ez egy olyan funkció, amely a
béta verzióban még nem áll a helyzet magaslatán.)
Azok számára, akik szeretnék nyomtatásban megkapni az
elkészített bemutató anyagát, a PowerPoint 95 megteszi, hogy
fekete-fehérben mutatja be a kívánt oldalt, lehetôvé téve a
hangolást a megfelelô nyomtatási képhez. A @KSlide Miniature@N
funkció a teljes oldal kisméretû képét mutatja meg, a
színesrôl fekete-fehérben és fordítva, így mindig össze
tudjuk vetni a két verziót.
Mivel egy bemutatóhoz általában bôséges kísérô szöveg
társul, a fejlesztôk összekötötték a PowerPoint 95-öt a
Worddel. Ez a kapcsolat lehetôvé teszi, hogy a @KWrite-up@N
funkció elküldje a bemutató oldalait és a narrátor szövegét
a Wordnek, amelyben aztán igényes, formázott dokumentum
készíthetô belôlük.
A Microsoft fejlesztôgárdája kitett magáért, hogy
megfeleljen a piackutatás és a felhasználók közötti
felmérések által kiderített követelményeknek. Az eredmény
egy csomagnyi logikus felépítésû, jól használható szoftver,
amit szívesen vesznek kézbe a vásárlók. Igazából csak az
erôs hardverigényt tudjuk felhozni ellene, de ennyi
szolgáltatáshoz szükség is van erre. Csak az a kérdés, hogy
az egyes programokba épített funkcióknak hány százaléka lesz
ténylegesen kihasználva. Azt senkinek sem ajánljuk, hogy 4
Mbyte-os gépre megvegye a csomagot. Inkább 8 vagy még inkább
16 Mbyte való neki -- akkor már valószínûleg több örömet ad,
mint bosszúságot.
@KNagy Zoltán -- Weisz Tamás@N
@<9510\OFFICE1.GIF>■■@N Az @KOffice Shortcut Bar@N minden konfigurálható
@<9510\WORD8.GIF>■■@N Kérdezz, felelek! Játék az Answer Wizarddal
@<9510\WORD3.GIF>■■@N Egy apró újdonság a Wordben: a számozott listák kezelése
@<9510\EXCEL1.GIF>■■@N Az Excelbe immár térkép is kerülhet
@<9510\PP3.GIF>■■@N PowerPoint: készül a bemutató
@<9510\SCHEDUL4.GIF>■■@N A Schedule+ tervezôje megmutatja a zsúfolt órákat