Chip 1996 April

home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search

/ Chip 1996 April / CHIP 1996 aprilis (CD06).zip / CHIP_CD06.ISO / hypertxt.arj / 9510 / OFFICE.CD < prev next >

Wrap

Text File | 1996-03-10 | 30KB | 453 lines

@VMicrosoft Office for Windows 95 v7.0@N @VIroda, Anno 1995@N A Windows sikere elsôsorban a windowsos programoknak köszönhetô. Hiszen lehet egy platform -- akár hardveres (Intel, Macintosh, Sun, Alpha stb.), akár szoftveres (DOS, Unix, Linux, Windows, OS/2 stb.) -- bármilyen jó, sikere mégis attól függ, hogy mennyi és milyen alkalmazást írtak rá. A Windows 3.0 majd a 3.1 is azért lett annyira népszerû, mert rengeteg kisebb-nagyobb programot írtak erre a platformra. Az sem meglepô, hogy maga a Microsoft is jó pár alkalmazást írt hozzá. A windowsos Microsoft-programok közül a Word for Windows és az Excel lett a legnépszerûbb. Egyes, nem hivatalos statisztikák szerint például a körülbelül 60 millió Windows-felhasználó majd 80%-a, vagyis közel 50 millió ember használja a Word for Windows 2.0-ás vagy 6.0-ás verzióját. A Word és az Excel kiegészülve a PowerPointtal és egy Mail licencszel alkotják a Microsoft Office csomagot, illetve -- hozzátéve ezekhez az Accesst -- az Office Professionalt. Az szinte természetesnek tûnt, hogy mire a Microsoft befejezi a Windows 95-öt, addigra -- vagy legalábbis nem sokkal késôbbre -- piacképes lesz az Office for Windows 95 is. De az már nagy kérdés volt, hogy ez valóban egy új Office lesz-e, vagy csupán a régi kipofozása az új felületnek megfelelôre. Az elsô hírek után kiderült, hogy az Office programjaiban némi csere történt: a Mail -- hiszen része a Windows 95 ""alapkészletének" -- kikerült a csomagból, és helyére betették a Schedule+-t, amit a Windows for Workgrups-felhasználók már ismernek. Cikkünkben megpróbáljuk bemutatni azokat az újdonságokat, amelyek megfontolandóvá tehetik az átállást az Office for Windows 95-re. Elôször azokat, amelyeket ""általánosnak" nevezhetünk, vagyis szinte mindegyik programban megtalálhatók, majd végigcsemegézzük a csomag egyes tagjait. És mivel a Word és az Excel sokkal ismertebb a másik két programnál, ezért náluk valóban csak az újdonságokat kívánjuk bemutatni, hogy kicsit több szó eshessék a Schedule+-ról és a PowerPointról. @VOffice for Windows 95@N Régebben -- már amennyiben ezt mondhatjuk az Office elôzô verziójára -- a csomag egyes programjait egy úgynevezett @KOffice Bar@Nról is indíthattuk, amely csík mindig a képernyôn maradt. Ezt most is megvan, csak most @KOffice @KShortcut Bar@Nnak hívják. (Hogy mi az a @Kshortcut@N, azt inkább nem itt magyaráznánk el, a Windows 95-tel való ismerkedés során ezt mindenki elég hamar megtudja.) Az Office Shortcut Bar nemcsak annyiban tér el elôdjétôl, hogy most shortcutokat tartalmaz: nagyon jól konfigurálható eszköz, szinte már második Taskbarnak is hívhatnánk. Megtalálhatók rajta az Office csomag programjainak ikonjai -- már a telepítettek --, amelyek így egy kattintással indíthatók. E Shortcut Baron olyan ""programokat" is találunk, hogy @KStart @Ka New Document@N, illetve @KOpen a Document@N. Az elsôvel a template-ek alapján létrehozhatunk bármilyen office-os dokumentumot (a már telepítettek közül), illetve a másodikkal megnyithatjuk a már létezôket függetlenül attól, hogy mely programmal hoztuk létre azokat. Itt is találkozunk egy @KOffice Binder@N nevû programmal, amely tulajdonképpen egy mappa, amelyben együtt tarthatunk egy témához tartozó dokumentumokat, táblázatokat, bemutatókat. Szintén a Shortcut Baron találunk egy @KAnswer Wizard@N nevû ikont -- ez az új Office egyik komoly újdonsága. Ez a ""Válasz Varázsló" az úgynevezett IntelliSense technológiával dolgozik, és az a feladata, hogy legjobb tudása szerint válaszoljon minden kérdésünkre. A T. Felhasználó begépeli jobb-rosszabb angolsággal a problémáját, mire a Varázsló kikeresi számára az összes olyan fejezetet a súgóból, amelyik közelebb viszi--viheti a megoldáshoz. (Némi kísérletezgetés után egy kicsit olyan érzés alakult ki bennem, mintha dr. Sbaitsoval ""beszélgetnék", akit gondolom minden SoundBlaster tulajdonos ismer.) A programok használata közben is kérhetünk többfajta segítséget. Ilyen például a @KScreen Tip@N, amely már régebben is szerepelt a Microsoft programjaiban (a jól ismert ""sárga cetlirôl" van szó), de most ez a funkció kibôvült azzal, hogy amikor az egér jobb gombjával rákattintunk a beállítóablakokban valamely kapcsolóra, keretre, gombra stb., akkor is hosszabb-rövidebb leírást kapunk, hogy mire jó az adott objektum. A @KTip Wizard@N is ismerôs lesz minden Excel-felhasználónak, hiszen az 5.0-ás verzióban már találkozhattak vele -- de most már a wordösök is élvezhetik ezt. Ez a varázsló abban segít, hogy minél hatékonyabban használjuk az adott programot. Figyeli, hogy mit ügyködünk, és ha úgy találja, hogy ezt lehetne egyszerûbben, hatékonyabban is csinálni, akkor szól. Ha ezután rákattintunk a mellette található @KShow Me@N gombra, akkor esetleg megmutatja, hogy ehhez hol kell átkapcsolni valamit. Például kiválasztja a @KTools@N menü @KOptions@N funkcióját, majd a szükséges lapot, az egérkurzort ráállítja a bemutatni kívánt objektumra, és végül aktiválja a @KScreen Tip@Net. A Word viszont az @KAutoCorrect@N funkciót adta a közösbe. Szinte mindenkinek megvannak a maga tipikus elgépelései, és ezek sokszor csak a végsô helyesírás-ellenôrzéskor -- vagy még ott sem -- derülnek ki. A Word for Windows 6.0-ban már találkozhattunk ezzel a gyöngyszemmel, amelybe szótárszerûen felvihettük szokásos elütéseinket és azt, hogy mire javítsa ki. Arra is nagyon hasznos ez a funkció, hogy a hosszabb szavakat, neveket rövidíthessük. Az AutoCorrect még arra is figyel, hogy nagybetûvel kezdjük a mondatot (bár idegesítô, amikor rövidítések után is nagybetûre javít, de most már felvihetjük, hogy mi után ne akarjon nagybetût írni), vagy arra, hogy ne legyen egy szó elsô két betûje nagybetû, ha már elfelejtettük idôben elengedni a [Shift]-et (szintén használhatunk kivételszótárat, ha esetleg lenne olyan szó vagy név, amely két nagybetûvel kezdôdne), és ne legyen abból probléma, ha beragadt a [Caps Lock] (például a ""mICROSOFT oFFICE"-ból ""Microsoft Office"-t csinál, és ki is kapcsolja a [Caps Lock]-ot). És mint már említettem, az AutoCorrect most már nemcsak a Wordbôl érhetô el, hanem bármely Office programból is. @VWord for Windows 95@N Az Office csomag újdonságainál szóltunk a ToolTipsrôl. Már ott is megemlíthettük volna a @KScrollTips@Net, hiszen tulajdonképpen szintén egy olyan szolgáltatásról van szó, amely mindegyik Office programban megtalálható. De a Word az -- és nagyobb táblák esetén az Excel --, ahol a leghasznosabb. Arról van szó, hogy amennyiben az oldal mellett található görgetôsáv csúszkáján megnyomjuk az egér gombját, és nyomva is tartjuk, a csúszkát mozgatva láthatjuk hogy melyik oldalra is lapozunk, mindaddig, amíg el nem engedjük az egér gombját. A következô érdekesség a menet közbeni helyesírás-ellenôrzés. Amint begépelünk egy szót -- és a végén szóközt vagy valamilyen írásjelet --, a Word azonnal megnézi a szótárában, hogy jó-e az adott szó, vagy sem. Ha nem, akkor piros, hullámos vonallal aláhúzza -- mint egy tanárnéni --, jelezve, hogy valami nem stimmel. Ha megtaláljuk a hiba okát, és kijavítjuk a szót, a piros vonal eltûnik. Ha rákattintunk a jobb gombbal az így megjelölt szóra, akkor egy menüt kapunk, ami -- Windows 95-rôl és Microsoft Wordrôl lévén szó -- nem nagy meglepetés, de ezúttal a menü tetején a program által javasolt javítás található, már amennyiben a helyesírás-ellenôrzônek van valami ötlete, hogy mit is akartunk írni. Sajnos ez még csak az angol szavakra igaz, de már nemsokára -- sôt lehet, hogy mire a cikk megjelenik -- már boltokban lesz a 32 bites Word for Windows 7.0-hoz illeszthetô magyar helyesírás-ellenôrzô program. îgy szinte már semmi nem tart vissza minket attól, hogy hibátlanul gépeljük be szövegeinket. Ezek után nem árt némi csinosítás, formázás. De mennyivel kényelmesebb lenne ezt már menet közben elvégezni! Ebben kínál még sok újdonságot a Word. Ha például egy sort úgy kezdünk, hogy ""1.", majd szóközt ütünk, akkor amint a sor végén megnyomjuk az [Enter]-t, a Word átalakítja a sort számozott felsorolásúvá és máris felkínálja a második tétel bevitelét. Ha a sort egy csillaggal, mínusszal vagy kis ""o" betûvel és szóközzel kezdjük, akkor a Word feltételezi, hogy szimbólummal jelölt felsorolást szeretnénk, és ennek megfelelôen formázza az adott és az azt követô sorokat. (A felsorolások befejezését a sor legelején nyomott [BackSpace] billentyûvel jelezhetjük.) Ha már a felsorolásoknál tartunk: ezentúl számozott felsorolásoknál a szám lehet akár a szám betûvel kiírt formája is (One, Two, Three..., illetve First, Second, Third...). Sôt, ha megváltoztatjuk a szöveg nyelvét (amely ezentúl lehet a magyar is), megváltozik -- pontosabban egyes esetekben megváltozik -- a felirat is. (Például: Un, Deux, Trois...; Premier, Deuxéme, Troisiéme.. vagy Uno, Due, Tre...; Primo, Secondo, Terzo...) Mondhatni ""természetes", hogy a magyar, a cseh, az orosz vagy például a görög nyelvet kiválasztva továbbra is angol nyelven olvashatjuk a számokat. @VExcel for Windows 95@N Az Office programjai közül az Excel ment át a legkisebb változáson. A térképészeti részen kívül komolyabb újdonsággal nem találkozhatunk benne. Az @KAutoCalculate@N a státuszsor egyik rubrikájában kapott helyet, és az a dolga, hogy minél gyorsabban -- gyakorlatilag azonnal -- megmutassa, hogy a kijelölt celláknak mennyi az összege, az átlaga, hány cella van kijelölve, mekkora a legnagyobb vagy a legkisebb érték. A másik érdekesség az @KAutoFilter@N, amit azok fognak majd nagyon értékelni, akiknek egy-egy oszlopba többször kell ugyanazt a szöveget begépelni, mert ez a funkció figyeli az elsô, az elsô kettô stb. betû(k) alapján, hogy volt-e már ez a szöveg, és ha igen, akkor megjeleníti azt -- csak az [Enter]-t kell megnyomnunk, és már bent is van a szöveg. De az Excel fô újdonsága mégis csak a térképmegjelenítô. (Ami így nem teljesen igaz, hiszen a @KProgram Files\Common @KFile\Datamap@N alkönyvtárban található programot hívja meg az Excel OLE funkcióként.) Az adatbázisában jelenleg az Egyesült Ållamok, Európa, Kanada, az Egyesült Királyság és Ausztrália térképe található meg a nagyobb városokkal, repülôterekkel és autóutakkal. (A Microsoft semmit nem bízott a véletlenre, a térképészeti programot a MapInfótól vette meg, amely cég azonos nevû programja hasonló tisztet tölt be a térinformatikai piacon, mint az AutoCAD a CAD-ek között.) A program használata rendkívül egyszerû: ki kell jelölni, hogy mely oszlopok tartalmazzák az országok (államok, városok) neveit és a hozzájuk tartozó adatokat (akár több adatoszlopot is), majd rá kell kattintani a földgömböt ábrázoló ikonra. A MapInfóban azután ki kell választani, hogy mely oszlopot hogyan jelenítsen meg (satírozás, szimbólumok stb.). @VSchedule+ for Windows 95@N Windows for Workgroups egyik leghasznosabb beépített szolgáltatása az e-mail és a határidô-napló volt. A Windows 95 magára vállalta a levelezést -- mint a kommunikáció egy fajtáját --, de hiába keressük az elôjegyzési naptárat, mert ezt az új Office for Windows 95 tartalmazza abból a meggondolásból, hogy igazából irodai alkalmazásoknál van rá szükség. Ott viszont a számítógéppel dolgozók túlnyomó többsége használ valamilyen PIM-et (Personal Information Manager). Nagyon széles a piac ezen a téren, sokféle program kapható, nagy a verseny. A Schedule+ 1.0 nem volt éppen a legsikeresebb, viszont nagy elônye volt, hogy a Windows for Workgroupsba integrálták. A Schedule+ 7.0 -- új szolgáltatásainak köszönhetôen -- már önmaga is megállja a helyét, ráadásul szorosan illeszkedik az Office többi részéhez és az Exchange-hez. A hálózati postahivatal segítségével könnyen tudunk összejöveteleket szervezni, idôpontokat egyeztetni. Kinézete nem sokban különbözik az elôzô verziótól -- hogy megkönnyítse az átállást --, mégis rengeteg újdonságot tartalmaz. Elszaporodtak a Wizardok, gyorsmenüt kapunk a jobb egérgomb megnyomására, drag-and-drop mûveletekkel nagyon könnyen módosíthatók a bejegyzések, szabadon konfigurálhatjuk, hogy mely funkcióhoz tartozó fülecske legyen jelen a képen stb. A program négy fô részbôl áll. Az elsô a naptár, melyet használhatunk naponkénti, hetenkénti vagy havi bontásban. Mindenki szereti telefirkálni a naptárát. Ezt itt is bátran megtehetjük, csak ki kell választani a megfelelô idôintervallumot az elôjegyzéshez. Az elfoglaltság leírása mellett van egy mezô a tevékenység helyének megnevezésére, amit aztán a naptárban egy kis szimbólum fog jelölni, hogy el ne tévesszük. Elfoglaltságaink nem csak egyediek lehetnek, hanem ismétlôdôek is, a periódust állíthatjuk minden @Kx@N-edik napra, a hét egy vagy több bizonyos napjára, az @Kx@N-edik hónap egy bizonyos napjára, minden év egy bizonyos napjára stb. Az ismétlôdésnek határt szabhatunk egy meghatározott idôponttal, de folytathatjuk a végtelenségig is. Munkacsoportban dolgozva gyakran elôfordul, hogy az adott tevékenységet nem egyedül végezzük, ekkor meghívhatjuk kollégánkat a hálózati levelezésen keresztül, vagy egyeztethetjük szabadidônket, így találva megfelelô idôpontot. Ha nem vagyok még biztos a dolgomban, a @KTentative@N jelzést kitéve gondolkodhatok a dolgon, addig azonban a Schedule+ szabadnak jelzi az adott idôpontot. Hiába írunk bármit a naptárba, ha belemerülünk a munkába, s nem vesszük észre az idô múlását. Ezért érdemes beállítani, hogy a program meghatározott idôvel elôtte figyelmeztessen a közelgô idôpontra. Aztán öt perc múlva megint, aztán megint, aztán megint... Elôjegyzéseinket egyszerû egérmozgatással át tudjuk helyezni vagy másolni, utóbbi esetben csak a kezdés- és a végidô változik, az idôtartam megmarad. Hetenkénti bontásban szabályozható, hogy egyszerre hány napot lássunk. Ez alapértelmezésben öt, így egy teljes munkahét kerül a képernyôre. Akinek ez sem elég, az nézhet egy teljes hónapot -- az egyes napoknál így is jól láthatók a bejegyzések. Kisméretû havi naptárat a napi mellett is találunk, ezen sötétebb színnel szerepelnek azok a napok, amelyekhez készült bejegyzés. A naptárba az elôjegyzésen kívül rögzíthetünk egyedi eseményeket (például kiállítások, rendezvények) és évenként ismétlôdôket (ünnepek, évfordulók, névnapok stb.). Az ismétlôdô események a bejegyzéstôl kezdve minden évben megtalálhatók a naptárban. Az események természetesen nem foglalnak idôt a tervezôben, csak informálnak, de lehet hozzájuk figyelmeztetést rendelni. A következô lényeges szolgáltatás a tennivaló lista (To Do List), amellyel számon tudjuk tartani az elvégzendô feladatokat. A tennivalók lehetnek önállóak vagy egy projekt részei, a Schedule+ képes kiszolgálni a Microsoft Project által kiadott kérelmeket, amelyeket ha elfogadunk, egyrészt belekerülnek a fô projektbe, nálunk pedig beülnek a tennivalók közé. Az elvégzendô feladat definiálásánál a leíráson kívül megadhatjuk az elvégzés határidejét, s kérhetünk a lejárta elôtt figyelmeztetést. A projekt nyomon követéséhez egy külön mezôben jelezhetjük, a ránk kiszabott munka hány százaléka készült el. Ezen az információn kívül megadható a munka fontossága, eddig mennyi idôt öltünk bele, s mennyit szándékozunk ezután, kivel kell kapcsolatot tartani stb. Egy tennivalóból elôjegyzést készíthetünk úgy, hogy áthúzzuk a naptár megfelelô részére, s ugyanez visszafelé is mûködik. A naptár mellett látjuk az aktuális nap tennivalóinak listáját. Ha a teljes To Do listát szeretnénk látni, kattintsunk a To Do fülecskére! Le sem tagadhatná a program, hogy a Microsoft készítette: a lista kinézete erôsen emlékeztet az Access adatbáziskezelô program listáira. Szükségleteink szerint átállíthatjuk a listában megjelenített mezôket, azok szélességét, valamint azt, hogy mely tennivalókat mutassa meg. Hó végén például kiválaszthatjuk a @Kcompleted@N menüpontot, hogy lássuk, mit csináltunk az elmúlt idôszakban. Ha szabad idôpontot keresünk egy tevékenységnek, használjuk a tervezôt, amely csak azt jelzi egy vonallal, hogy mely idôpontok foglaltak. A vonalra jobb gombbal kattintva megtudhatjuk, melyik elfoglaltságot jelzi. Ha egyedül használjuk, az egésznek nincs sok haszna, az igazi ereje akkor mutatkozik meg, amikor több személy részére kell közös idôpontot találni. Ehhez meg kell határozni, kik azok a személyek, akiknek az elfoglaltságát nyomon szeretnénk követni. A jobb oldalon található résztvevôk listájában több kategóriában tudjuk meghatározni a meghívandók listáját, a neveket a postahivatal címjegyzékébôl vagy a személyes címgyûjteménybôl veszi. A megfelelô személyek kiválogatása után azok elfoglaltsága is jelölésre kerül a tervezôben, s így már könnyû egy mindenki számára megfelelô idôpontot találni. Egy gombnyomásra meg is szerkeszthetjük a meghívó üzenetet, amit aztán a program automatikusan továbbít. A @KMeeting Wizard@N segítségével mindez automatizáltan történik. Különbözô szempontokat adhatunk meg (milyen hosszúra tervezzük a megbeszélést, mely napok jöhetnek számításba stb.), amelyek alapján a program automatikusan megkeresi a megfelelô idôpontokat, s ezek egyikére elküldhetjük az elôre elkészített meghívót. Az elôzô verzióból nagyon hiányzott a személyes kapcsolatok gyûjtôje, a @KContact Manager@N. Az új verzióban már ez is rendelkezésre áll. Rengeteg adatot vihetünk be egy-egy személyrôl, ezeket csoportosíthatjuk munkahelyiként és otthoniként. Munkahelyi adatok közé soroljuk a titulust, a cégnevet, az osztályt, az irodát, helyettesét, munkahelyének címét, s természetesen a telefonszámokat. Otthoni adatnak az otthoni címet, telefonszámokat nevezzük, ezenkívül rögzíthetjük házastársának nevét, születésnapját és még egy évfordulót -- az utóbbi kettô eseményként meg is jelenik a naptárban. Egy személyhez nyolc telefonszámot rendelhetünk, két munkahelyit, kettô otthonit, egy faxot, a helyettesének számát, egy mobiltelefon- és egy személyhívó-számot (látszik, hogy nem a magyarországi viszonyokból indultak ki). Bármelyik telefonszámot azonnal feltárcsázhatjuk, ha van a gépbe telepítve modem, csak meg kell nyomni a szám melletti gombot. Ha az összes mezôt kitöltöttük, még van négy, a felhasználó által definiálható mezô, és egy hosszabb megjegyzés -- ennyi talán elég is lesz minden lényeges adat rögzítésére. A listázott adatokra sajnos nem adható meg szûrô, viszont lehet ôket csoportosítani mezôk szerint három szintig, például cégnév és osztály alapján. Ekkor az egyes csoportok külön nyithatók, csukhatók, s könnyû elkülöníteni ôket. Lehetnek olyan adatok a Schedule+ bármely területén, amelyek nem tartoznak másra. Minden egyes bevitt adatra megadható egy @Kbizalmas@N minôsítés, melynek eredményeképpen például találkozó szervezésekor csak a foglalt idôpont látszik, de nem kérhetô le a tevékenység leírása. Külön szabályozhatjuk azt is, hogy egyes felhasználók milyen szinten érjék el adatainkat, az alapbeállítás szerint engedélyezett olvasáson kívül. A fejlesztôk gondoltak arra is, hogy mozgásban az üzlet. Lehetôséget nyújtottak a Schedule+ adatainak hordozhatóvá tételére, mind nyomtatott formában filofaxokhoz, mind elektronikus formában menedzserkalkulátorokhoz (például a Sharp sorozathoz), sôt külön opció van az adatok letöltésére Timex Data Link Watch intelligens karórába, és ettôl kezdve ""zsebtitkárunk" és/vagy óránk pittyegése is figyelmeztethet halaszthatatlan dolgainkra. Aki egy kicsit otthon van a Windows-programozásban, saját programjaiban is fel tudja használni a Schedule+ szolgáltatásait az OLE automatizmus és a @KVisual Basic for @KApplications@N segítségével. @VPowerPoint for Windows 95@N A jó üzletember egyik legfôbb tulajdonsága, hogy haszonnal el tudja adni magát és produktumát, még akkor is, ha az nem éppen legjava a termésének. Mivel nagyon sok múlik a külcsínen, azon, hogy miként tálaljuk az információt, a fóliás, írásvetítôs bemutatók helyett manapság már videokivetítô, óriásmonitor, írásvetítôre tehetô LCD megjelenítô dívik, természetesen a megfelelô prezentációs alkalmazással. A Microsofttól várható volt, hogy mindenhol, így ezen a piacon is jelen akar lenni, ezért már az Office 4.x verzióban is megtalálható volt a PowerPoint. Bár nem vezette a piacot, nagy elônye volt, hogy helyet kapott az Office csomagban, s valószínûleg ezért vált népszerûvé. (Például Budakeszin a helyi kábeltévé képújságját is PowerPointtal készítik.) A Windows 95 alá készült verzió nagy lépést tett elôre például azzal, hogy kihasználja az Office 95 megosztott szolgáltatásait. A szerkesztésben -- mind a szövegében, mint a bemutatóéban -- többszintû visszalépés-helyreállítás (azaz Undo-Redo) lehetôségünk van, amellyel könnyen próbálgathatunk különbözô megjelenítéseket, háttereket. És ha már a háttereknél tartunk: színorgiákat lehet létrehozni ""többszínátmenetes" kitöltéssel a háttérben vagy objektumokban. Többszínû, elôre definiált beállításokat használhatunk, de saját kétszínû átmenetet is készíthetünk. Kitölthetjük objektumainkat textúrákkal is -- ezek kifejezetten erre a célra készített kisméretû bitmap képek --, amelyek anyagszerû kinézetet kölcsönöznek nekik. Mozgalmassá tehetjük bemutatónkat némi animációval, ami gyakorlatilag az objektumok és szövegek különféle stílusban való mozgatása. Feldobja a dolgot, hogy hangjelenségek is járnak az egyes mozzanatokhoz (ez kikapcsolható). Más multimédiás effektekkel is színesíthetjük a show-t: MIDI zenével, fotókkal, AVI filmekkel stb. A szoftvert egy kis intelligenciával, jobban mondva @KIntelliSense@N-szel (lásd még Answer Wizard) látták el. Ez a technológia állítólag képes arra, hogy a bemutató szerkesztésekor elkövethetô általános és jellegzetes hibákat (például a nagybetûk helytelen használatát, fontméretezési problémákat, stilisztikai hibákat) érzékelje és korrigálja a @KStyleChecker@Nen keresztül. (Na, ez egy olyan funkció, amely a béta verzióban még nem áll a helyzet magaslatán.) Azok számára, akik szeretnék nyomtatásban megkapni az elkészített bemutató anyagát, a PowerPoint 95 megteszi, hogy fekete-fehérben mutatja be a kívánt oldalt, lehetôvé téve a hangolást a megfelelô nyomtatási képhez. A @KSlide Miniature@N funkció a teljes oldal kisméretû képét mutatja meg, a színesrôl fekete-fehérben és fordítva, így mindig össze tudjuk vetni a két verziót. Mivel egy bemutatóhoz általában bôséges kísérô szöveg társul, a fejlesztôk összekötötték a PowerPoint 95-öt a Worddel. Ez a kapcsolat lehetôvé teszi, hogy a @KWrite-up@N funkció elküldje a bemutató oldalait és a narrátor szövegét a Wordnek, amelyben aztán igényes, formázott dokumentum készíthetô belôlük. A Microsoft fejlesztôgárdája kitett magáért, hogy megfeleljen a piackutatás és a felhasználók közötti felmérések által kiderített követelményeknek. Az eredmény egy csomagnyi logikus felépítésû, jól használható szoftver, amit szívesen vesznek kézbe a vásárlók. Igazából csak az erôs hardverigényt tudjuk felhozni ellene, de ennyi szolgáltatáshoz szükség is van erre. Csak az a kérdés, hogy az egyes programokba épített funkcióknak hány százaléka lesz ténylegesen kihasználva. Azt senkinek sem ajánljuk, hogy 4 Mbyte-os gépre megvegye a csomagot. Inkább 8 vagy még inkább 16 Mbyte való neki -- akkor már valószínûleg több örömet ad, mint bosszúságot. @KNagy Zoltán -- Weisz Tamás@N @<9510\OFFICE1.GIF>■■@N Az @KOffice Shortcut Bar@N minden konfigurálható @<9510\WORD8.GIF>■■@N Kérdezz, felelek! Játék az Answer Wizarddal @<9510\WORD3.GIF>■■@N Egy apró újdonság a Wordben: a számozott listák kezelése @<9510\EXCEL1.GIF>■■@N Az Excelbe immár térkép is kerülhet @<9510\PP3.GIF>■■@N PowerPoint: készül a bemutató @<9510\SCHEDUL4.GIF>■■@N A Schedule+ tervezôje megmutatja a zsúfolt órákat